Coordinateur(trice) aux relations avec les Autochtones | Indigenous Relations Coordinator
Job No:
290160
Location:
Montréal, QC
- Profitez d’une enveloppe salariale concurrentielle incluant une formule hybride flexible, et des avantages sociaux et médicaux étendus
- Faites partie d’une équipe motivée basée à Montréal, valorisant la collaboration, l’adaptabilité et des partenariats durables avec les communautés autochtones
- Soutenez la réconciliation et l'engagement envers les Autochtones du Canada en vous joignant aux affaires publiques et développement durable chez Domtar
À propos de Domtar
Forte de près de deux siècles d’histoire, Domtar est un chef de file nord-américain dans la fabrication de pâte, de papier et de produits d’emballage, et un acteur en pleine croissance dans la foresterie durable et les relations avec les communautés autochtones. Faisant désormais partie d’un groupe plus vaste comprenant Paper Excellence et Produits forestiers Résolu, Domtar contribue à façonner l’avenir de la gestion responsable des ressources naturelles au Canada et aux États-Unis.
Notre équipe soutient des initiatives à tous les niveaux de l’organisation, des affaires publiques aux opérations de terrain dans les forêts et les usines. Nous travaillons en étroite collaboration avec les communautés autochtones, non seulement comme parties prenantes, mais également comme partenaires engagés dans la réconciliation et la collaboration à long terme. Basée à Montréal, Domtar s’engage à bâtir une organisation inclusive, adaptable et enracinée dans les communautés.
Que vous soyez attiré par un travail porteur de sens, un impact à l’échelle nationale ou une culture d’intégrité et de flexibilité, Domtar vous offre une occasion unique de contribuer au changement dans le secteur des ressources naturelles.
Pour en savoir plus: domtar.com
À propos du poste
Domtar est à la recherche d’un(e) Coordinateur(trice) aux relations avec les Autochtones pour un contrat d’un an à temps plein, basé à Montréal (formule hybride).
Relevant de la directrice des relations avec les Autochtones, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des stratégies d’engagement auprès des communautés autochtones et dans le renforcement des relations communautaires à travers Domtar.
Votre rôle consistera principalement à planifier, coordonner et exécuter des initiatives en matière de relations autochtones, incluant la mobilisation communautaire, la formation interne et des événements publics, tout en veillant à l’alignement avec les objectifs plus larges de Domtar en affaires publiques, foresterie et gouvernance d’entreprise.
Plus précisément, vos responsabilités incluent, sans s’y limiter :
- Soutenir le développement, le suivi et la mise en œuvre de stratégies d’engagement envers les Autochtones et d’ententes de type Protocole d'Entente / Memorandum d'Entente
- Contribuer à la recherche, l’analyse de données et la veille stratégique en matière de relations avec les Autochtones, foresterie et politiques publiques
- Coordonner et participer à des réunions, événements et visites communautaires, y compris la logistique
- Rédiger des supports de communication interne et externe (présentations, notes de service, documents d’information, contenu pour les réseaux sociaux)
- Soutenir la conception et la prestation de formations sur la sensibilisation culturelle à l’intention des équipes corporatives et opérationnelles
- Participer à la gestion des investissements communautaires, à la production de rapports de durabilité et au suivi des certifications
- Gérer la logistique d’événements parrainés tels que les journées portes ouvertes et les visites d’usines
- Rédiger des comptes rendus de réunions et assurer le soutien administratif de l’équipe
Pour consulter la description complète du poste, cliquez ici.
À propos de vous
Pour être admissible, vous devez posséder un diplôme de premier cycle en relations autochtones, science politique, politiques publiques, foresterie, administration, communications ou dans un domaine connexe, ainsi qu’au moins 3 à 4 années d’expérience en relation avec les Autochtones, en affaires publiques ou dans un domaine similaire.
Les critères suivants sont exigés :
- Maîtrise du français et de l’anglais
- Permis de conduire valide et accès à un véhicule fiable
- Volonté et capacité de voyager à travers le Québec et dans d’autres provinces, y compris dans des communautés éloignées
De plus, les compétences et expériences suivantes seront fortement valorisées :
- Expérience démontrée en soutien à l’engagement envers les Autochtone et aux initiatives communautaires
- Connaissance de la gouvernance autochtone, des protocoles et de la sensibilité culturelle
- Capacité à coordonner des événements et la logistique en milieux urbains et éloignés
- Solides compétences en communication pour la préparation de mémos, présentations et documents à usage public
- Familiarité avec les affaires publiques, les communications d'entreprise et la production de rapports en développement durable
- Capacité à effectuer des recherches et à analyser des changements de politiques ou de règlements
- Aisance à travailler au sein d’équipes interfonctionnelles et à collaborer entre différents départements
- Capacité d’adaptation pour travailler avec plusieurs fuseaux horaires et entités organisationnelles
En tant que candidat(e) idéal(e), vous ferez preuve d’initiative, d’agilité culturelle et de compétences exceptionnelles en communication, vous permettant de réussir dans un environnement avec peu de supervision. Votre capacité à vous adapter au changement, à rester efficace sous pression et à demeurer organisé(e) au sein d’une équipe dynamique et répartie en plusieurs zones géographiques fera de vous un excellent ajout adapté à notre culture d’entreprise.
Il s’agit d’une occasion unique de soutenir l’engagement envers les Autochtone au sein d’une organisation nationale, où votre perspicacité, votre empathie et votre autonomie contribueront à bâtir des relations durables et des partenariats significatifs, en accord avec l’engagement de Domtar envers la réconciliation et la collaboration communautaire.
Remarque : La priorité sera accordée aux candidats s’identifiant comme membres des Premières Nations ou des Peuples Autochtones.
Avantages offerts
La rémunération est proportionnelle à vos compétences et votre expérience et inclut une enveloppe de prestations telles que:
- Couverture des soins de santé, soins dentaires et services paramédicaux
- Assurance vie et assurance décès et mutilation accidentels
- Accès à des soins de santé virtuels, 24/7, pour des consultations rapides
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
- Assurance médicale d’urgence à l’étranger et assurance annulation de voyage
- Un environnement de travail axé sur la santé et la sécurité
- Des défis professionnels et techniques stimulants
- De nombreuses occasions d’apprentissage et de perfectionnement
- Des modalités de travail hybrides
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- Support reconciliation and Indigenous engagement across Canada as part of Domtar’s public affairs and sustainability strategy
- Earn a competitive salary, plus hybrid flexibility, travel expense coverage, and extended health benefits
- Join a purpose-driven team in Montreal that values collaboration, adaptability, and meaningful partnerships with Indigenous communities
About Domtar
With a proud legacy spanning nearly two centuries, Domtar is a leading North American manufacturer of pulp, paper, and packaging products, and a growing force in sustainable forestry and Indigenous relations. Now operating as part of a broader family that includes Paper Excellence and Resolute Forest Products, Domtar is shaping the future of responsible resource use across Canada and the United States. Our team supports initiatives at every level of the business, from public affairs to on-the-ground operations in forestry, woodlands, and mills. We work closely with Indigenous communities, not just as stakeholders but as partners in reconciliation and long-term collaboration. Headquartered in Montreal, we are committed to building a more inclusive, adaptive, and community-connected organization. Whether you are drawn to meaningful work, national impact, or a culture of integrity and adaptability, Domtar offers a unique opportunity to help lead change across the natural resources sector.
For more information, please visit our website: domtar.com
About the Opportunity
Domtar is looking for a full-time Indigenous Relations Coordinator for a one-year contract based in Montreal, Quebec (hybrid).
Reporting to the Director of Indigenous Relations, you will play a pivotal role in supporting Indigenous engagement strategies and advancing community relationships across Domtar.
In this position, you will be primarily responsible for planning, coordinating, and delivering Indigenous Relations initiatives, including community outreach, internal training, and public-facing events, while ensuring alignment with Domtar’s broader public affairs, forestry, and corporate objectives.
More specifically, your responsibilities include but are not limited to:
- Supporting the development, tracking, and implementation of Indigenous engagement strategies and MOU commitments
- Assisting with research, data analysis, and policy monitoring related to Indigenous relations, forestry, and public affairs
- Coordinating and attending meetings, events, and community engagements, including logistical support
- Preparing internal and external communication materials, including presentations, memos, briefing notes, and social media content
- Supporting the design and delivery of cultural awareness training across corporate and operational teams
- Assisting with community investment, sustainability reporting, and certification engagement tracking
- Managing logistics for sponsored events such as open houses and mill tours
- Drafting meeting notes and providing administrative support to the Indigenous Relations team
To read the full position description, please click here.
About You
To qualify, you will need an undergraduate degree in Indigenous Relations, Political Science, Public Policy, Forestry, Business, Communications, or a related field, along with 3-4+ years of experience in Indigenous relations, public affairs, or a related area.
The following are required:
- Fluency in both French and English
- A valid driver’s license and access to a reliable vehicle
- Willingness and ability to travel across Quebec and other provinces, including remote communities
Additionally, the following skills and background will be highly valued:
- Proven experience supporting Indigenous engagement and community-based initiatives
- Knowledge of Indigenous governance, protocols, and cultural sensitivity
- Ability to coordinate events and logistics in remote and urban settings
- Strong communication skills for preparing memos, presentations, and public-facing materials
- Familiarity with public affairs, corporate communications, and sustainability reporting
- Ability to conduct research and analyze policy or regulatory changes
- Comfort with cross-functional teamwork and interdepartmental collaboration
- Adaptability to work across multiple time zones and organizations
As our ideal candidate, you will possess strong initiative, cultural agility, and exceptional communication skills that will ensure your success in a role that requires a high degree of independence.
While part of the team is based in Montreal, your direct supervisor is located in British Columbia, so the ability to work autonomously and manage priorities with limited day-to-day supervision is essential. Your ability to adapt to change, pivot under pressure, and remain organized in a fast-moving, cross-regional team will make you a perfect culture fit.
This is a unique opportunity to support Indigenous engagement across a national organization, where your insight, empathy, and independent mindset will help shape long-term relationships and build meaningful partnerships that reflect Domtar’s commitment to reconciliation and community collaboration.
Note: Preference will be given to applicants who have First Nations or Indigenous ancestry.
About the Benefits
Compensation will be commensurate with your skills and experience, and includes a comprehensive benefits package with:
- Health care, dental care, and paramedical services coverage
- Life insurance and accidental death & dismemberment coverage
- Virtual healthcare access for quick, 24/7 consultations
- Employee and Family Assistance Program (EFAP)
- Out-of-country emergency medical coverage and trip cancellation insurance
- A work environment where health and safety are prioritized
- Rewarding professional and technical challenges
- Plenty of opportunities to expand your skills and expertise
- Hybrid work arrangements
If you’re ready to plant your future with a company that values sustainability, collaboration, and growth, apply today.